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株式会社ゼンケイ

〒140-0013 東京都品川区南大井3-23-10-2F(JR大森駅北口から徒歩5分、京浜急行大森海岸から徒歩5分)

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特定信書便事業

「信書」とは、手紙・はがき・納品書・請求書など「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」のことで、郵便法と信書便法で規定されており、原則として、日本郵便株式会社及び信書便事業者だけが取り扱うことができると定められています。※宅急便やメール便では、原則として、信書の送付はできません。

特定信書便事業者とは・・・

日本郵便株式会社以外の者が他人の信書の送達を業とすることが禁じられている郵便法の例外として、次の3つのいずれかに該当する信書便物(信書と同封される信書以外の物も含む。)の送達サービスのみを提供することについて、総務大臣の許可を受けた者を「特定信書便事業者」といいます。

大型信書便サービス(例:本庁・支庁間の巡回便・定期便)

長さ・幅・厚さの合計が73cmを超え、又は重量が4kgを超える信書を送達するもの

3時間以内の送達(例:バイク便等の急送便)

信書便が差し出された時から、3時間以内に当該信書物を送達するもの

高付加価値サービス(例:配達記録、電報類似サービス)

信書物を送達する料金の額が、800円(国内)を超えるもの

信書便ならゼンケイにお任せください!

特定信書便事業許可状を取得

弊社では、平成21年に特定信書便事業許可を取得し、10年以上の実績があります。

取得当初は信書に対する認知が低かったこともあり、業務に生かせず苦労した面もありましたが、年々認知されるようになり、今では信書便を取り扱う企業様や官公庁様の方からお声掛けいただき、信書を送達する業務も多くなってきております。定期的に社内教育を行い、スタッフの知識も向上しておりますので、安心して弊社へお任せ下さい。

セキュリティへの配慮もお任せください

信書で取り扱う荷物は、個人情報が含まれている文書も多く、弊社では官公庁様や企業様の「文書集配業務」をはじめ、「ゼンケイセキュリティ便」としての配送も数多く取り扱っております。

プライバシーマークも平成21年から取得しており、さまざまな形での「文書集配業務」、「ゼンケイセキュリティ便」はすでに10年以上の実績があります。

個人情報の教育研修も定期的に行っており、スタッフも荷物の取り扱いを熟知しておりますので、更に安心してお任せいただけるものと確信しております。

 

 

 

人から人へ、信頼をお届けします

 

メールでの送受信が瞬時にできる現代ですが、その便利さの裏にはハッキング被害や情報漏洩など様々なリスクがあるため、「特定の受取人に対して、差し出した人の意思を表示したり、真実を通知する」信書を、人から人へ直接お届けして欲しいと望まれるお客様は増加傾向にあります。また、マイナンバー制度の導入に伴い、公文書や社内文書等においても、信書の取扱いや個人情報保護への意識が高くなってきている現状もあります。

取り扱う文書等の安心・安全なお届けは、大きな信頼につながるものと確信し、お客様の代わりに弊社の専属ドライバーが「信頼」をお届けいたします。

車での配送はもちろん、ハンドキャリー(電車、新幹線、飛行機等の公共機関を利用)での配送も可能です。

信書便の送達

お問合せからサービスをご提供するまでの流れをご紹介します。

お荷物に信書が含まれていますか?

 

お客様のお荷物に信書が含まれていても、安心してご依頼ください。

【信書に該当する文書】

■書状(例:手紙、はがき)

■請求書の類(例:納品書、領収書、見積書、願書、申込書、申請書、申告書、依頼書、契約書、照会書、回答書、承諾書、レセプト(診療報酬明細書)、推薦書、注文書、年金に関する通知書・申告書、確定申告書、給料支払報告書)

■会議招集通知の類(例:結婚式等の招待状、業務を報告する文書)

■許可証の類(例:免許証、認定書、表彰状 ※カード形状の資格の認定書などを含みます。)

■証明証の類(例:印鑑証明書、納税証明書、戸籍謄本、住民票の写し、健康保険証、登記簿謄本、車検証、履歴書、産業廃棄物管理票、保険証券、振り込み証明証、輸出証明書、健康診断結果通知書・消防設備点検表、調査報告書、検査成績票、商品の品質証明書その他の点検・調査・検査などの結果を通知する文書

■ダイレクトメール

・文書自体に受取人が記載されている文書

・商品の購入等利用関係、契約関係等特定の受取人に差し出す趣旨が明らかな文言が記載されている文書

 

これらが含まれているお荷物は、信書として封筒1枚からでも弊社が責任もってお届けいたします。

ご要望に合わせたプランと料金を提示します

【巡回定期便をご希望の方】

企業間などを巡回する定期配送(書類等の配送)をご希望の場合は、弊社までご連絡ください。お客様のご要望をお聞きして、最適なプランと料金をご提案いたします。

【ゼンケイセキュリティ便・ハンドキャリー便をご希望の方】

お客様へ直接お届けするゼンケイセキュリティ便をご希望される方は、緊急時はお荷物をお預かりする場所とお届けする場所をお知らせいただければ、概算のお見積りをお電話で承ることも可能です。

料金は配送に係る時間や距離、高速道路や駐車場を利用の場合はその料金などを含めて計算させていただきます。

お急ぎでない場合は、ご要望をお聞かせいただき、最適なプランとお見積りをご提案いたします。

【その他】

お荷物の取扱いなどご相談もお受けいたしますので、なんでもご相談ください。

※新規のお客様は、担当者へ請求先等の情報をお知らせ下さい。

専任スタッフがお荷物をお預かりします

弊社にて信書を取り扱うための教育研修を受け、弊社での基準をクリアしている専任のスタッフが指定のお時間にお荷物をお預かりします。

弊社の配送伝票をご利用していただくことも可能ですが、ご指定いただければお客様ご指定の納品書や受領書を使用しての配送も可能です。

また、壊れ物や電子機器など取扱いに特に注意が必要とされるお荷物は、事前にお知らせ下さい。

ご指定の方に直接お届けします

弊社では基本的に、ご指定いただきましたお客様へ手渡しでお荷物をお届けしております。お届けに関するご要望も承りますので、ご希望がございましたらお知らせ下さい。

お届け完了時にお電話でのご報告や受領書のFAXなども承れますので、ご希望があればお知らせ下さい。

料金のご案内

弊社では配送にかかる時間や距離、それに伴う費用(高速代金、駐車場利用料金、航空運賃、電車代など)を計算したうえでお見積りさせていただきます。

軽貨物自動車での配送の場合、1時間以内かつ10km未満の配送につきましては3000円から配送いたしております。

ゼンケイセキュリティ便を利用された事例

ゼンケイセキュリティ便の導入         

東京都の企業様

イベント会場や勉強会でお客様からお預かりするアンケートや注文書などを、当初は個人情報取り扱いの面でゼンケイセキュリティ便をご利用いただいておりましたが、取り扱うお荷物の中には信書が含まれていることも多く、今では信書とセキュリティの両面からご利用いただいております。

企業で取り扱う社外秘の資料等もあり、直接手渡しで配送する弊社の配送方法を信頼していただき、10年以上も変わらずにご支持いただき、今では多くのお客様をご紹介いただいたり、お届け先のお客様からゼンケイセキュリティ便の導入に関してもご相談を多く頂いております。

車での配送以外にもハンドキャリーでのご依頼も多く、日本各地へお荷物を配送させていただいており、お預かりするお荷物は封筒1枚などそれほど大きくないものが多いですが、お預かりしている荷物の重要性はとても大きなものと認識して配送させていただいております。

郵便物の差出代行業務

ここ数年、郵便物や後納郵便などの郵便物をお近くの郵便局まで運ぶ業務のお問い合わせとご依頼を多く頂いております。

郵便局で扱う郵便物は信書であり、住所やお名前など多くの個人情報が記載されている封書などの取扱いを安心してお任せいただけるとして、当社をご利用いただく官公庁様や企業様が多くいらっしゃいます。

官公庁での公文書等の巡回業務

官公庁様や企業様で取り扱う書類や公文書等は、マイナンバーを含む個人情報が含まれた文書と信書が多く含まれており、個人情報保護に関する資格や特定信書便事業許可業者を導入するにあたり、多くのお問い合わせをいただいております。
弊社では既に10年以上さまざまな信書の取扱い経験と実績があり、お客様に最適なプランをご提供することが可能です。
弊社のサービスをご利用頂く事で、安心安全な荷物の取扱いだけではなく、多くの信頼を提供することが可能だと確信しております。

信書便について、ご理解・ご興味を持っていただけましたでしょうか?

以前よりはだいぶ認知度が上がってきたとはいえ、まだまだ理解を得なければならない分野でもあります。

弊社にお任せいただければ、信書+セキュリティの両面から安心してお荷物をお届けすることが可能です。

分からないことや興味がありましたら、弊社までお問い合わせ・ご相談ください。

最後までお読み下さり有難うございました。

弊社のサービスが、皆様のお役に立てますことを心から嬉しく思っております。