当社は、当社が取扱う個人情報について、以下項目に対応いたします。

 １. 取得する個人情報と利用目的

（1） 採用応募者から取得する個人情報（住所・氏名・連絡先・職務経歴等）

     採用選考及びその後連絡、再応募の有無の管理

（2）従業員等から取得する個人情報（住所・氏名・連絡先・扶養情報・マイナンバー等）

     報酬（給与・賞与・退職金）等の決定、計算及び支払い、源泉徴収・年末調整       時の計算、社会保険・労働保険・納税手続き、 福利厚生、従業員の緊急時の連       絡、お客様への必要な運行情報提供、業務遂行上必要な書類への記載等

（3）お客様からお見積り依頼時に取得する個人情報（会社及び所属先名・担当者名・連絡               先・お見積内容等）

    配送依頼への回答、お見積りへの提案、お問合せ頂いた内容への回答、弊社           からのご連絡等

（4）お客様からお問合せ時に取得する個人情報（会社及び所属先名・担当者名・連絡先・お              問合せ内容等）

    配送依頼への回答、お見積りへの提案、お問合せ頂いた内容への回答、弊社か        らのご連絡等

（5）運送業務及びその関連業務時に取得する個人情報（会社及び所属先名・担当者名・運             送先及び担当者名・連絡先・業務内容等）

    運行管理・配車・保険手続き・請求業務等の業務遂行のため等

 

２.開示対象個人情報の開示等について

本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示（開示等といいます）の請求がありました場合、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談にも対応いたします。ただし、削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。に応じます。ただし、上記（5）業務委託元から取得する個人情報は非開示個人情報となります。

開示等の手続き／お問い合わせ／苦情等の受付窓口は下記になっています。

開示等の求めの申し出先	株式会社ゼンケイ　代表取締役　髙橋敬子 〒140-0013　東京都品川区南大井三丁目２６番５号４Ｆ 　TEL 03-3298-4825   FAX 03-3765-7943　個人情報保護責任者宛て
開示等の求めに際し提出すべき書面の様式その他開示等の求めの方式	提出すべき書面・開示等の申請の方式は、特に定めません。 ただし代理人の方が申請される場合は、代理権限の確認のため、書面での申請に限定させていただきます。
開示等の求めをする方が、本人または代理人であることの確認の方法	以下のいずれかの方法に、確認させていただきます。 ・本人であることを証する書面（免許証等）をご郵送いただくか、ご持参の上、提示してください。 ・当社が把握している個人情報（電話番号等）と問合せを受けた際、確認した個人情報と照合することで確認させていただきます。 ・代理人の方が申請される場合は、代理権を証する書類の提出をお願いします。
手数料の徴収方法	手数料は徴収いたしません。
個人情報に関するお問い合わせ窓口	当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。 担当：個人情報保護管理者 電話：03-3298-4825　（受付時間：平日9時～17時） FAX ：03-3765-7943　（受付時間：平日9時～17時）
個人情報に関する苦情等の受付窓口	当社の個人情報に関する苦情等は、以下の窓口で承ります。苦情内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。 当社担当：個人情報保護管理者 電　　話：03-3298-4825　（受付時間：平日9時～17時） F　A　X ：03-3765-7943　（受付時間：平日9時～17時）   認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決左記の申出先 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局 住所：東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内 電話：03-5860-7565　　フリーダイヤル：0120-700-779 （受付時間：平日9:30～12:00、13:00～16:30） ※当社のサービスに関するお問い合わせ先ではございません。

 

 ３. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について

   当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置     を講じています。

           （1） 基本方針の策定

     当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取         扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備

   「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた      規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な        措置について定めています。

（3）組織的安全管理措置

    個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り      扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法や        取扱規程への違反又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備していま        す。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うととも      に、内部監査を実施しています。

（4）人的安全管理措置

    個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。ま      た、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に盛り込むとと      もに、従業者とは入社時に誓約書を締結しています。

（5） 物理的安全管理措置

    個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うととも            に、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個      人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止する      ための措置を講じています。

（6）技術的安全管理措置

    アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範      囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部から      の不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（7）外的環境の把握

    個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人データを保管してい      る国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を        実施します。

                                                                                             2008年6月 1日　制定

2023年4月1日　改定

株式会社ゼンケイ　

個人情報保護責任者　

代表取締役　髙橋敬子